在租赁关系中，双方往往都会签订一份详细的租约，租约中会详细列出租金支付方式、租赁期限、房屋使用规定等条款，有时即便租约已经到期，其中一方仍然可能会因各种原因选择违约，比如拖欠租金或提前退租等，面对这种情形，该如何妥善处理呢？本文将就这一问题展开探讨。

1. 谈判与协商解决

当租户出现违约行为时，房东应当首先尝试通过友好协商的方式来解决问题，这需要房东保持耐心和理智，避免采取过激的手段，房东应该明确告知租户其行为的不当之处，并表达出希望解决问题的态度，随后，双方可以共同探讨一个双方都可接受的解决方案，租户可以提出分期付款的方式，或者提供一些额外的服务作为补偿来缓解违约带来的影响。

房东还可以通过协商来调整租赁合同的具体条款，如果租户确实有特殊情况无法按时支付房租，可以商讨是否能延长租期或给予一定的宽限期，这样的做法既有助于维持双方的良好关系，也有利于避免因违约行为导致的矛盾升级。

2. 法律途径

虽然谈判与协商是处理租约违约问题的首选方法，但在某些情况下，房东可能需要采取法律途径来维护自己的权益，如果经过多次沟通和协商后仍未能达成一致，那么可以考虑向当地法院提起诉讼。

在起诉之前，房东应确保收集所有相关的证据材料，如租房合同、收据、通信记录等，以证明自己遭受了实际损失，还需明确指出租户违反合同的具体条款，并要求法院判决对方履行合同义务或承担相应的法律责任，在此过程中，房东可以选择聘请专业律师协助进行维权工作，以便更有效地争取合法权益。

3. 中立调解

对于一些复杂且难以直接解决的纠纷，引入第三方中立调解机构是一个值得考虑的选择，这类机构通常由具备法律知识和社会经验的专业人士组成，旨在帮助双方找到公平合理的解决方案，通过调解过程，双方可以更加冷静地分析问题所在，并达成一致意见。

在选择中立调解机构时，建议考察其信誉度和成功案例，确保其能够为双方提供公正客观的意见，调解机构也可以根据实际情况制定一系列具体的调解程序，包括但不限于信息交换、事实调查、方案设计及最终达成协议等步骤，如此一来，即使在面对违约行为时，也能借助专业力量来更好地维护自身权益。

面对租约中一方违约的情况，房东应首先尝试通过友好协商的方式来解决问题，在必要时，也可以考虑运用法律手段以及寻求中立调解机构的帮助，无论采取何种方式，重要的是要保持理性和平和的态度，以期最终实现双方共赢的局面。